mercredi 30 décembre 2009

Comment enregistrer des fichiers sur Google Sites


Ce billet explique comment il faut procéder pour télécharger, mettre en ligne, uploader un fichier attaché sur l'outil Google sites. Ensuite, il est expliqué comme le retrouver, le gérer et copier son URL.

Contexte
Google Sites est l'outil de création de sites web de la société Google que vous pouvez utiliser gratuitement dans un cadre personnel ou à travers Google Apps qui est gratuit pour les associations.

Comme Google a fermé plusieurs autres outils, il est aussi le moyen de mettre en ligne des fichiers et ensuite de les utiliser sur votre blog et tout autre contenu en ligne.

Si vous désirez uniquement télécharger des fichiers pour les mettre à disposition d'autres personnes, je vous conseille de créer un site Google site (ex : site de fichiers) indépendant des autres sites. Ceci vous évitera d'avoir des problèmes d'effacement et gestion de contenu plus tard.

Transférer et stocker un fichier
Après avoir créé rapidement quelques pages, vous allez probablement désirer vouloir télécharger, mettre en attachement, uploader des fichiers. Par exemple vous voulez mettre en attachement un fichier pdf ou un fichier son.

Pour ceci suivez cette procédure en considérant que vous avez déjà créé un site :
  • Vérifiez que vous avez enregistré toutes les pages existantes,
  • Cliquez en haut à droite sur "Mes sites",
  • Choisissez le site dans lequel vous désirez mettre un fichier,
  • Cliquez sur "Créer une page",
  • Choisissez "Classeur",
  • Donnez lui un nom,
  • Cliquez sur "Créer la page",
  • Cliquez sur "Ajouter un fichier"
  • Choisissez le fichier de votre ordinateur que vous désirez transférer,
  • Cliquez sur OK
Sur la page de type Classeur vous verrez votre fichier. En mettant votre souris sur View (voir), vous aurez l'adresse. Pour la copier : cliquez sur le bouton de droite de votre souris, plus cliquez sur "Copier l'adresse du lien".

La procédure ci-dessus vous a expliqué comment mettre en ligne un fichier à travers une page de type classeur. Vous découvrirez ci-dessous que dans la section "Gérer site", vous pouvez aussi uploader un fichier.

Retrouver l'adresse d'un fichier joint
Une fois le fichier stocké, vous allez l'oublier, mais plus tard vous désirerez probablement retrouver son emplacement et peut être copier son chemin, son URL, son adresse (ex : https://sites.google.com/site/mon_site_webxx/mon_fichierxxx). Voici la démarche à suivre :
  • Mettez-vous sur votre site,
  • Cliquez en haut à droite sur "Plus d'actions",
  • Choisissez "Gérer site",
  • Cliquez dans la colonne de gauche sur "Pages",
  • Cliquez sur la page de type classeur ou vous avez stocké vos fichiers,
  • En mettant votre souris sur View (voir), vous aurez l'adresse.
  • Pour la copier, cliquez sur le bouton de droite de la souris et choisissez "Copier l'adresse du lien".
Dans la colonne de droite, vous trouverez aussi une section qui répertorie tous les fichiers uploadés. Elle se nomme "Pièces jointes" et vous comprendrez que vous pouvez aussi gérer des fichiers directement depuis cette page.

Sources :
Google Sites : How do I upload files onto google sites? - Google Sites Help

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